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Centraliser devis et factures dans un dossier unique

La centralisation des devis et factures est un point sensible en atelier: les documents dispersés et difficiles à retrouver.

WAWY apporte une structure claire pour retrouver rapidement un dossier complet, avec devis PDF et factures jointes et un suivi partageable.

Les enjeux métier

Perte de contexte

Sans process, les documents dispersés et difficiles à retrouver.

Ce que l'atelier doit garantir

L'objectif est retrouver rapidement un dossier complet avec des informations durables.

Mise en place avec WAWY

Fiche montre et statuts

Chaque montre dispose d'une fiche complète avec marque, référence, calibre, notes et client associé.

Documents et preuves

Les devis PDF et factures jointes sont rattachés au dossier et consultables.

Relation client maîtrisée

Accès sans compte

Le client reçoit un code par email pour consulter l'avancement sans créer de compte.

Notification de fin

Un email est envoyé lorsque la montre est prête. Cela donne un dossier client unique.

FAQ

Comment WAWY aide-t-il pour la centralisation des devis et factures ?
En centralisant la fiche montre, les statuts et les documents liés pour un suivi lisible.
Le client doit-il créer un compte ?
Non, un code temporaire envoyé par email permet l'accès.
Peut-on joindre des devis et factures ?
Oui, sous forme de documents rattachés au dossier et consultables.
L'historique reste-t-il accessible ?
Oui, les statuts, observations et documents restent consultables même après archivage.

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